fbpx
العمل عن بعد

في زمن الكورونا.. تعرف على أدوات العمل عن بعد

العمل عن بعد، هو نظام عمل آخذ في الانتشار خلال هذه الفترة الراهنة نتيجة تفشي فيروس كورونا المستجد في العالم أجمع، وهو ما فرض حجر صحي منزلي أصبح معه الجميع ملازمين لمنازلهم والعمل من داخله عن بعد، ولذلك فمن المفترض على الجميع التعرف على آليات وأدوات العمل عن بعد وذلك حتى تتمكن من أداء المهام المطلوبة منك على أكمل وجه، مع مراعاة إدارة تنظيم وقتك وعملك بأدواتك وتطبيقاتك الحديثة التي سنتناولها معكم في هذا المقال، مع العلم أن الأدوات المذكورة هي بعض من الأدوات المتاحة وليس كل الأدوات.

 

فوائد العمل عن بعد

 

العمل عن بعد، أو العمل من المنزل له العديد من الفوائد وهي:

 

  1. يتميز في أنه يعطيك تحكم كامل في الوقت الخاص بك، حيث يمكنك تحديد الوقت الأنسب لعملك خلال اليوم وفقا لما يناسب اسرتك، أو نشاطاتك اليومية الأخرى.

 

  1. لا يتوقف على شهاداتك بدرجة كبيرة، وإن كان عامل الشهادة مهم، إلا أن الفيصل الأخير لعلمك من المنزل سيتوقف على مدى إتقانك وجودتك في العمل.

 

  1. يمكنك من خلاله استغلال مهاراتك الشخصية وتوظيفها في المكان الصحيح دون تعلم مهارات جديدة، فإذا ماكنت بارع على سبيل المثال التعامل مع برنامج الفوتوشوب سيمكنك العمل من خلال هذه المهارة واستغلالها في تصميم صور للعملاء مقابل مبلغ مالي.

 

العمل عن بعد
العمل عن بعد

التسجيل في العمل عن بعد

 

  1. لا تترك عملك الأساسي، إلا بعد أن تتأكد من جدية العمل عن بعد وتحقيقه لعائد مادي يوازي عملك الأساسي، وهو ما يمكن تحديده بعد سنة من عملك عن بعد.

 

  1. حاول التركيز على هدف محدد من خلال عملك ، وهي المهارة التي تتقنها أو على الأقل التركيز على مجال واحد ستبدأ في إتقانه.

 

  1. يمكنك البدء من خلال ظروفك المتاحة بمواصفاتها وإن كانت محدودة طالما كانت قادرة على إنجاز عملك، مع مراعاة تطوير هذه الأدوات في المستقبل لتحقيق إنجاز أكبر في عملك.

 

  1. لا تركز في بداية عملك على الربح كفكرة اولى، وإن كانت مهمة، ولكن حاول التركيز على إتقان العمل، ومن ثم ستأتيك الأرباح المطلوبة.

 

  1. عليك تطوير استراتيجية عملك عن بعد هو ما سنوضحه في السطور القادمة.

 

  1. حاول التركيز خلال عملك عن بعد على أكثر ساعات يومك التي تكون فيها اكثر نشاطا وإنتاجية واستغل هذه الأوقات.

 

 

أدوات العمل عن بعد

 

العمل عن بعد له العديد من الادوات والتجهيزات اللازمة التي تؤهلك للعمل من مكانك بكل طاقتك الإنتاجية، حيث يتعين توفير الإمكانيات اللازمة للعمل حيث إنترنت قوي، وجهاز كمبيوتر أو لاب توب بإمكانيات سريعة، كذلك أدوات يعينك على التواصل مع فريق العمل، وأدوات البرامج التي ستحتاجها لتنفيذ مهامك المهنية المطلوبة .

 

وفي هذه الفقرة سنوضح لكم أدوات العمل عن بعد كالتالي:

 

أولا: التواصل مع زملاء العمل عن بعد

 

يتم التواصل مع زملاء وفريق العمل عن بعد من خلال هذه الادوات:

 

  1. برنامج Slack : هو تطبيق للمراسلة لا يمكن الدخول إليه إلا برابط خاص يرسله لك صاحب العمل، ويتم من خلاله مشاركة الملفات وإجراء مكالمات صوت وصورة.

 

  1. خدمة HipChat : توفر لك هذه الخدمة تجربة عمل عن بعد ممتعة ومميزة حيث تمكنك من التواصل مع الزملاء عن طريق الرسائل الفورية الفردية أو الجماعية، بالإضافة إلى المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو، وحتى تشارك الملفات وتخزينها.

 

  1. Workplace من فيسبوك: وهي منصة للعمل المهني تابعة لموقع فيس بوك، حيث يتم من خلالها التواصل وإجراء الاجتماعات والمكالمات في جو مهني بحت.

 

ثانيا: اجتماعات العمل عن بعد

 

يمكنك إجراء جميع الاجتماعات الخاصة بالعمل عن بعد مع مديرك وباقر طاقم العمل من خلال هذه الأدوات:

 

  1. Google Hangouts : يمكن ربط هذه الخدمة مع عدد من التطبيقات مثل Slack، ومن ثم إجراء جميع الاجتماعات المرغوبة مع فريق محدد موجود على Slack حتى تنجز الكثير من الوقت والجهد.

 

  1. تطبيق Zoom : النسخة المجانية من هذا التطبيق تتيح لك إمكانية إجراء اجتماعات مع عدد كبير من الأفراد وليس محدود ولكن في نطاق 40 دقيقة فقط، بينما الخدمة المدفوعة من نفس التطبيق لها مميزات أكثر.

 

  1. Youtube Live : يوفر لك هذا البرنامج تسجيل سريع لفيديو، او عقد اجتماع مباشر لتدريب فريق العمل، بل ويمكن نشر هذه الفيديوهات على مستوى عالمي.

 

إدارة المشاريع والمهام في العمل عن بعد

 

يمكنك إدارة المشاريع والمهام في العمل عن بعد من خلال هذه الادوات:

 

  1. برنامج Asana : يوفر لك هذا البرنامج ترتيب المهام وتحديد الأولويات، مع خيارات متعددة يمكنك اختيارها لإنجاز المهام المطلوبة في الوقت المناسب.

 

  1. أداة Float: تمكنك هذه الاداة من متابعة سير تنفيذ المشاريع، فهي بسيطة وسلة الاستخدام وتناسب فرق العمل صغيرة الحجم.

 

  1. برنامج JIRA : يستخدم هذا البرنامج بشكل واسع لتنظيم وإدارة المشاريع، لقدرته على تتبع المشكلات، ومن ثم العمل على حلها باكتشافها بشكل مبكر.

 

إنتاجية العمل عن بعد

 

يمكنك تحقيق الإنتاجية من خلال العمل عن بعد عن طريق هذه الأدوات:

 

  1. تطبيق Todoist: يوفر لك هذا التطبيق الإلكتروني كتابة قائمة بجميع المهام المطلوب تنفيذها، ومن ثم تتبعها بسهولة ويسر حتى تتمكن من التنفيذ وفقا لمجموعة من الخيارات المقدمة.

 

  1. تطبيق iDoneThis: هو تطبيق يتم الاشتراك فيه بشكل جماعي من قبل فريق العمل عن طريق البريد الإلكتروني ليتم من خلاله معرفة المهام التي تم تنفيذها، أو المهام التي يتم العمل عيها، وكذلك المهام التي تعذر تنفيذها، وبالتالي يتضح لمديرك ما قمت به وما ستقوم به وما فشلت في تحقيقه.

 

العمل عن بعد
العمل عن بعد

تطبيقات هامة عند العمل عن بعد

 

تطبيق Rescue Time لتنظيم الوقت

 

  • يستخدم لمراقبة نشاطك، وهو متوفر على أندرويد و IOS وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك، يمكنك استخدام هذا التطبيق بشكل مجاني تماما.

 

  • هذا التطبيق مهم عند بدء العمل عن بعد لأنه يوضح لك الأنشطة التي تستغرق منك وقت أطول مما يجب، الأنشطة التي تجعلك تضيع وقتك، الوقت الذي تستغرقه لتنفيذ مهمة معينة.

 

يمكن الحصول على هذا التطبيق من خلال :

 

لأجهزة الأندرويد:

http://bit.ly/2QLtEJB

 

لأجهزة IOS:

https://apple.co/2MQWxDl

 

تطبيق Toggl  لتنظيم الوقت

 

  • يستخدم لتنبيهك عندما لا تقوم باستخدامه لتتبع الوقت، أو عندما تستغرق وقت طويل جداً على مهمة أو مشروع معين، فهو يقدم لك تقارير رائعة عن كل الأنشطة التي تتبعها باستخدامه.

 

  • التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق اضافته للمتصفح الخاص بك، ويمكنك إضافة أي شخص كحزء من فريق العمل الخاص بك، لتتبع المهام والأنشطة التي يقوم بها.

 

يمكن الحصول على هذا التطبيق من خلال:

 

لأجهزة الأندرويد:

http://bit.ly/2traYal

 

لأجهزة IOS:

https://apple.co/35oE4Em

 

 

تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

 

  • يمكنك تخطيط أسابيع أو أشهر أو حتى سنة كاملة من خلال استخدام هذا التطبيق، ويمكنك تحديد أنواع المشاريع المختلفة وتقسيم جدولك اليومي حسب كل مشروع.

 

  • كما يمكنك تخصيص لون معين لكل مشروع أو مهمة معينة تعمل عليها، وهو تطبيق مجاني يعمل سواء على هاتفك أو على الحاسوب.

 

يمكن الحصول على هذا التطبيق من خلال :

 

لأجهزة الأندرويد:

http://bit.ly/2QHpW3Y

 

لأجهزة IOS:

https://apple.co/2MUhihc

اترك رد

تفاصيل اكتر whatsapp
%d مدونون معجبون بهذه: