fbpx
إدارة نشرة بريدية

كيفية إدارة نشرة بريدية محترفة

المسوق الإلكتروني المحترف يستخدم البريد الإلكتروني كقناة تسويقية فعالة ومربحة في مجال التسويق الرقمي، ولكن حتى تصل إلى قناة بريدية مليئة ومتفاعلة وحيوية بينك وبين جمهورك سيتعين عليك إدارة نشرة بريدية إلكترونية بشكل مثالي يتلهف فيه جمهورك إلى انتظارها ومطالعتها وقراءتها بشغف كبير، فجمهورك المشترك على قائمتك البريدية هو من يتعين عليك إرضائه بكل السبل وإقامة علاقات تواصل مستمر معه.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكن تعريف التسويق عبر البريد الإلكتروني بأنه:
  1. العملية التي يتم فيها إرسال رسائل بريد إلكتروني بغرض التعريف أو الترويج للمنتجات والخدمات.
  2. يتم إرسال هذه الرسائل إلى عناوين خاصة بأشخاص قاموا بزيارة الموقع الإلكتروني أو المدونة، ومن ثم قاموا بالاشتراك في القائمة البريدية للحصول علي الأخبار والمستجدات المتعلقة بهذا الموقع.
  3. يتسم التسويق عبر البريد الإلكتروني بالأهمية الكبيرة في نجاح العملية التسويقية ولذلك تعتمد عليه كبرى الشركات حيث أن نسبة كبيرة من زوار الموقع الإلكتروني الخاص بك لا يعودون إليه مرة أخرى.
  4. لكن بإرسال الرسائل الإلكترونية عبر البريد يمكنهم الدخول مرة أخرى لزيارة موقعك ورؤية منتجاتك.
  5. من المهم جدا لأي موقع أن يتيح نافذة واضحة تمكن الزوار من الاشتراك في القائمة البريدية للموقع.
إدارة نشرة بريدية
إدارة نشرة بريدية

أهمية التسويق عبر البريد الإلكتروني

يتميز التسويق عبر البريد الإلكتروني عن التسويق من خلال مواقع التواصل الاجتماعي في الآتي:
  1. سهولة الاشتراك في القوائم البريدية إذا ما تم الاهتمام بالمحتوى .
  2. عدم الحاجة لإنشاء حساب على الموقع الذي يود الزائر الحصول على أهم مستجداته وأخباره.
  3. عدم الحاجة للعودة إلى الموقع إذا لم يمتلك الزائر الوقت الكافي وذلك لأن كل جديد سيصل إلى بريده الإلكتروني.

طرق صنع قائمتك البريدية

  1. في حالة امتلاكك موقع، ففي هذه الحالة يجب أن تضع في الموقع في مكان واضح استمارة الاشتراك في القائمة البريدية، وعلاوة على ذلك يجب أن تحفز الزوار على الاشتراك في قائمتك البريدية، كأن تمنحهم كتاب مجاني مثلا.
  2. أما اذا كنت ممن يشترون الزوار من مصادر خارجية مدفوعة، ففي هذه الحالة يجب أن تقوم بعمل (Landing Page) وهي عبارة عن صفحة وسيطة بين مصدر الزوار المباشر وبين صفحة المعلن .
  3. يجب أن تمتلك سببا مقنعا للزائر لكي يقوم بالاشتراك في قائمتك البريدية، مثل أن تعطيه كتابا مجانيا، أو أن تجعل الاشتراك في القائمة البريدية خطوة لابد من عملها حتي يصل لصفحة المعلن.
إدارة نشرة بريدية
إدارة نشرة بريدية

إدارة النشرة البريدية

أولا: مراعاة عامل الوقت

يتحدث أغلب خبراء التسويق الإلكتروني أن قارئ النشرة البريدية يظل في المتوسط ٥١ ثانية فقط لقراءة نشرتك البريدية، قد يبدو هذا محبطاً بعض الشيء، لكنها حقيقة يجب وضعها في الحسبان، هنالك العديد من الطرق لجعل هذا الأمر يصب في صالحك ، نقدم لك نصائحنا حول هذا الامر:
  1. ضع كل الأنشطة وما يتعلق بها مرتبة ومنفصلة عن الأنشطة الأخرى.
  2. اجعلها قابلة للمسح البصري، فلا تقم بحشو الكثير من الكلام في كل نشاط، وتقوم بتشتيت القارئ .
  3. اعتمد على التشويق فلا تكتفي بذكر الحدث او المعلومة، بل اضف صور عنها أو رابط للمزيد من التفاصيل.

ثانيا: مراعاة اختيار ووضع الصور

قد أكون على حق إن قلت بأن أصحاب النشرات البريدية يقومون بإضافة بعض الصور للمقالات حتى يكسروا الروتين، تذكر دائماً بأن النشرة البريدية هي كأداة تواصل بينك وبين القارئ، بالضبط كزميل تلتقيه في الشارع لخمس دقائق ثم تمضين وحتى تجعل نشرتك البريدية مميزة وجذابة عليك إتباع الآتي.

أضف نصائح و طرق عملية

قدم لهم نصائح في آلية استخدام المنتج، أو طريقة جديدة في التعامل معه، أو كيف يمكن تطويره أو استخدامه في اغراض متنوعه.

قدم منتجات جديدة

لا تكتفي بعرض منتج معين قاموا بالاهتمام به، فيجب أن تقدم لهم منتجات مشابهة أو منتجات ذات علاقة بالمنتج الذي يهتمون به وأعطهم افكار وحلول في كيفية الدمج بين المنتجين للحصول على تجربة أفضل.

لا تهمل عنصر الانفوجرافيك

الجمهور يمل بسرعة من القراءة ، لذلك التنوع بعنصر الانفوجرافيك حل رائع للمعلومات والارقام العديدة، وهو أمر مرغوب فيه عند الجمهور أكثر من قراءة مقال نصي.

ذكرهم بالفعاليات

حتى تكون منوعاً وفي نفس الوقت تقوم بتعزيز دورك عبر تذكير القراء بأبرز الأنشطة و الفعاليات المتعلقة بشكل أو بآخر بنشاطك، فمثلاً ذكرهم بأنك ستقوم بتقديم خصومات وعروض مغرية في حلول مناسبة معينة.

شاركهم اهتماماتك

اجعلهم يعيشون معك أوقاتك وأعمالك، لا بأس بأن تريهم أخبارك ما خلف الكواليس، أو أثناء إعدادك لحدث معين أو كيفية اهتمامك بتقديم منتجك بأفضل مستوى.

 اعرض ما يتحدث الجمهور به حولك

قدم لهم نماذج لعملاء قمت بالتعامل معهم وكانوا راضين عن منتجك، أو اعرض لهم آراء جمهورك حول خدماتك ومدى اعجابهم بخدمتك.
إدارة نشرة بريدية
إدارة نشرة بريدية

ثالثا: لا تكن مزعجا

قارئ نشرتك البريدية والذي اختار بنفسه أن يسمح لك بأن تحل ضيفاً على صندوق بريده لا يريد منك أن تجعل من بريده مليء بالإعلانات والدعايات الخاصة بك، لذلك لا تساوم على النشرة أبداً ولا تخاطر بأن تجعلها مزعجة، دع العروض الدعائية المدفوعة في مكان آخر، موقعك الإلكتروني على سبيل المثال، قد ينتهي بك المطاف إلى أن تكون مصدر إزعاج للقارئ و بذلك يصنفك بكونك (spam).

رابعا : اهتم بمواعيد نشرتك

عندما تقوم باختيار موعد ثابت لنشرتك البريدية (يومية أو أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية) فيجب أن تكون على ذلك القدر من الكفاءة و الالتزام، ففي الغالب تتخذ النشرات البريدية موعداً لها في كل أسبوع أو أسبوعين، فهذا يجعل الإعداد لها أفضل و يوفّر الوقت اللازم لورود المعلومات.

خامساً : الاسم الواضح

عندما تقوم بإرسال النشرة البريدية تأكد أن عنوان النشرة و اسم الناشر واضحين، فعلى سبيل المثال يجب أن يكون اسم المرسل : شركة “كذا” التجارية، و يكون العنوان : النشرة البريدية السادسة – شركة “كذا” التجارية، لأنه عندما يكون الاسم واضحاً فهذا يشجعه على فتح الرسالة أكثر لأنه يعلم من أنت، أما عند غموض الاسم فقد يتردد في فتح الرسالة أو قد يقوم بتصنيفك (spam).

سادساً : الإرسال من بريد الكتروني بعنوان ([email protected])

(no reply) تعني عدم الرد، واستخدامك لمثل هذا المصطلح كعنوان لبريدك الإلكتروني الموجه لقائمتك البريدية يعد شيئا غير جيد، فهو نمط متعارف عليه للرسائل الآلية للشركات و تعني بأن كمبيوتراً يتعامل معك، بمعنى آخر كأنك تقول: لا انتظر منك رد أو رأي حول هذه الرسالة، أنت هنا لتقرأ فقط، ومن الأفضل أن تضع اسمك أو اسم منصبك ذي الدلالة فهذا يجعل للرسالة وزنا و يجعلها قابلة للفتح بصورة أكبر.

سابعاً : اجعلهم يرحلون بسرعة

ليس من المطلوب أن تشغل وقت جمهورك أكثر من اللازم، ولذلك لا تجعل القارئ يندم على تلك اللحظة التي قام فيها بالاشتراك في النشرة. ذات صلة: الربح من الإنترنت عن طريق العمل الحر صفحة الفيسبوك

اترك رد

تفاصيل اكتر whatsapp
%d مدونون معجبون بهذه: